1. Einfache Administration
Zum automatischen Import von Artikel- und Katalogdaten bedient sich die SYSTHEMIS Einkaufsplattform gängiger Standards. Benutzer können schnell ihren Berechtigungsgruppen zugeordnet werden - entsprechend zur jeweiligen Organisationsstruktur.

2. Schnelle Bedarfserfassung
Die SYSTHEMIS Einkaufsplattform gewährleistet durch ihre einfache und intuitive Oberfläche eine schnelle Auswahl geeigneter Artikel aus den hinterlegten Katalogen. Eine leistungsfähige Suchmaschine, ein einheitliches Inhaltsverzeichnis und Materialrubriken unterstützen dabei.

3. Intelligente Bedarfsbündelung
Die SYSTHEMIS Einkaufsplattform hilft dem Einkäufer dabei, eingehende Bedarfsmeldungen aus den Beschaffungsstellen zu bündeln. Leistungsverzeichnisse für freihändige Vergaben werden mit wenigen Handgriffen erstellt und an angeschlossene Vergabesysteme weitergeleitet.

4. Kostenstellenbasierte Budgetprüfung
Verwalten Sie Ihre Kostenstellen und Budgets direkt und einfach in der SYSTHEMIS Einkaufsplattform. Neben der integrierten Budgetprüfung im System kann dies auch durch angeschlossene Fremdsysteme erfolgen.

5. Flexible Bestellfreigabe
In der Verwaltung festgelegte Genehmigungsschritte werden vollständig abgebildet, Genehmiger werden durch regelbasierte Beteiligung und Benachrichtigung entlastet.

6. Beteiligung der Finanzbuchhaltung
Beteiligen Sie Ihre Finanzbuchhaltung aktiv und passiv an den laufenden Beschaffungsvorgängen. Die direkte Integration in den Prozess und die Übergabe relevanter Informationen an die Systeme der FiBu erleichtern die Zusammenarbeit.

7. Automatische Bestellabwicklung
Nach Abschluss des Vorgangs übernimmt die SYSTHEMIS Einkaufsplattform selbständig den Versand der Bestellung an den Lieferanten. Bei der Übermittlung der Daten werden aktuelle Übertragungsstandards der elektronischen Beschaffung eingesetzt.

8. Integrierter Wareneingang
Liefermengen und Qualität der Lieferung werden in der SYSTHEMIS Einkaufsplattform direkt dort erfasst, wo die Lieferung ankommt (Anforderer, Poststelle, Lager usw.). Über das enthaltene Berichtswesen können jederzeit die ausstehenden Lieferungen angezeigt werden.

9. Transparente Ablage
Die revisionssichere Archivierung aller Vorgänge unterstützt dabei nicht nur den Zentraleinkauf sondern auch die Rechnungsprüfung. Dies wird durch den uneingeschränkten Zugriff auf alle relevanten Daten möglich.

10. Nach dem Prozess ist vor dem Prozess
Die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten und die verbesserte Informationsqualität für den strategischen Einkauf dienen nicht zuletzt als Grundlage für effiziente, bedarfsgerechte Einkaufsentscheidungen.