Unterstützung der zentralen Materialwirtschaft durch die Einführung einer elektronischen Bestellabwicklung im Bereich Werkzeuge und Elektromaterial. Integration der bestehenden Lagerverwaltung und Anbindung an das Finanzbuchhaltungssystem.
Um die mit den Einkaufs- und Beschaffungsvorgängen verbundenen Kosten zu senken und gleichzeitig die internen und externen Prozesse zu Lieferanten und Dienstleistern zu optimieren, mussten die mit diesen bestehenden Verträge und das bisherige Einkaufsverhalten auf den Prüfstand gestellt werden. Dies fand unter Beteiligung unseres Partners, der Kaiser & Tappe GmbH, statt. Bedarfe der dezentralen Fachbereiche, die bisher mit hohem Aufwand aus Einzel- und Standardverträgen bedient wurden, werden zukünftig über Rahmenverträge und unter Nutzung moderner Informationstechnologie abgewickelt.
Der Stadtentwässerungsbetrieb hat sich entschieden, hierfür die bereits in anderen Fachämtern der Landeshauptstadt erfolgreich eingesetzte Einkaufslösung MM-Market zu nutzen. So konnten Prüf- und Genehmigungsstufen nach gemeinsamer Abstimmung aller Beteiligten in Workshops durch die Software teilweise automatisiert werden, wodurch die Durchlaufzeiten zusätzlich zum Wegfall des Postweges verkürzt werden konnten.
Success Story:
"Reorganisation Materialwirtschaft"